KVKK AYDINLATMA
METNİ
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU AYDINLATMA METNİ
Kişisel Veriler Kanunu hakkında genel bilgilendirme ;
6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (bundan sonra
KVKK olarak anılacaktır) 24 Mart 2016 tarihinde kabul edilmiş, 7 Nisan 2016
tarihli 29677 sayılı Resmi Gazete’de yayınlanmıştır. KVKK’nun bir kısmı yayın
tarihinde, bir kısmı ise 7 Ekim 2016’da yürürlüğe girmiştir.
Veri sorumlusu sıfatıyla bilgilendirme ;
6698 sayılı KVKK uyarınca ve Veri Sorumlusu sıfatıyla,
kişisel verileriniz bu sayfada açıklandığı çerçevede; kaydedilecek, saklanacak,
güncellenecek, mevzuatın izin verdiği durumlarda 3. kişilere açıklanabilecek /
devredilebilecek, sınıflandırılabilecek ve KVKK’da sayılan şekillerde işlenebilecektir.
Kişisel verilerinizin ne şekilde işlenebileceği ;
6698 sayılı KVKK uyarınca, Firmamız ile paylaştığınız
kişisel verileriniz, tamamen veya kısmen, otomatik olarak, veyahut herhangi bir
veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde
edilerek, kaydedilerek, depolanarak, değiştirilerek, yeniden düzenlenerek,
kısacası veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işleme konu olarak
tarafımızdan işlenebilecektir. KVKK kapsamında veriler üzerinde
gerçekleştirilen her türlü işlem "kişisel verilerin işlenmesi” olarak
kabul edilmektedir.
Kişisel verilerinizin işlenme amaçları ve hukuki sebepleri
Paylaştığınız kişisel veriler, müşterilerimize verdiğimiz hizmetlerin gereklerini, sözleşmenin ve teknolojinin gereklerine uygun şekilde yapabilmek, sunulan ürün ve hizmetlerimizi geliştirebilmek için; 6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun, 6502 sayılı Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun ile bu düzenlemelere dayanak yapılarak hazırlanan 26.08.2015 tarihli 29457 sayılı RG’de yayınlanan Elektronik Ticarette Hizmet Sağlayıcı ve Aracı Hizmet Sağlayıcılar Hakkında Yönetmelik, 27.11.2014 tarihli ve 29188 sayılı RG’de yayınlanan Mesafeli Sözleşmeler Yönetmeliği ve diğer ilgili mevzuat kapsamında işlem sahibinin bilgilerini tespit için kimlik, adres ve diğer gerekli bilgileri kaydetmek için;
Bankacılık ve Elektronik Ödeme alanında zorunlu olan ödeme
sistemleri, elektronik sözleşme veya kağıt ortamında işleme dayanak olacak tüm
kayıt ve belgeleri düzenlemek; mevzuat gereği ve diğer otoritelerce öngörülen
bilgi saklama, raporlama, bilgilendirme yükümlülüklerine uymak için;
Kamu güvenliğine ilişkin hususlarda ve hukuki
uyuşmazlıklarda, talep halinde ve mevzuat gereği savcılıklara, mahkemelere ve
ilgili kamu görevlilerine bilgi verebilmek için;
6698 sayılı KVKK ve ilgili ikincil düzenlemelere uygun
olarak işlenecektir. Kişisel verilerinizin aktarılabileceği üçüncü kişi veya
kuruluşlar hakkında bilgilendirme Yukarıda belirtilen amaçlarla, Firmamız ile
paylaştığınız kişisel verilerinizin aktarılabileceği kişi / kuruluşlar; başta
Firmamızın e-ticaret altyapısını sağlayan IdeaSoft Yazılım San. ve Tic. A.Ş.
olmak üzere, tedarikçiler, kargo şirketleri gibi sunulan hizmetler ile ilgili
kişi ve kuruluşlar, faaliyetlerimizi yürütmek üzere ve/veya Veri İşleyen sıfatı
ile hizmet alınan, iş birliği yaptığımız program ortağı kuruluşları, yurtiçi /
yurtdışı kuruluşlar ve diğer 3. kişilerdir.
Kişisel verilerinizin toplanma şekli
Kişisel verileriniz, firmamız internet sitesi ve mobil uygulamalarındaki formlar aracılığıyla ad, soyad, ,adres, telefon, iş veya özel e-posta adresi gibi bilgiler ile; kullanıcı adı ve şifresi kullanılarak giriş yapılan sayfalardaki tercihleri, gerçekleştirilen işlemlerin IP kayıtları, tarayıcı tarafından toplanan çerez verileri ile gezinme süre ve detaylarını içeren veriler, konum verileri şeklinde;
Satış ve pazarlama departmanı çalışanlarımız, şubelerimiz,
tedarikçilerimiz, diğer satış kanalları, kağıt üzerindeki formlar,
kartvizitler, dijital pazarlama ve çağrı merkezi gibi kanallarımız aracılığıyla
sözlü, yazılı veya elektronik ortamdan;
Firmamız ile ticari ilişki kurmak, iş başvurusu yapmak, teklif
vermek gibi amaçlarla, kartvizit, özgeçmiş (cv), teklif vermek ve sair yollarla
kişisel verilerini paylaşan kişilerden alınan, fiziki veya sanal bir ortamda,
yüz yüze ya da mesafeli, sözlü veya yazılı ya da elektronik ortamdan;
Ayrıca farklı kanallardan dolaylı yoldan elde edilen, web
sitesi, blog, yarışma, anket, oyun, kampanya ve benzeri amaçlı kullanılan
(mikro) web sitelerinden ve sosyal medyadan elde edilen veriler, e-bülten okuma
veya tıklama hareketleri, kamuya açık veri tabanlarının sunduğu veriler, sosyal
medya platformlarından paylaşıma açık profil ve verilerden; işlenebilmekte ve
toplanabilmektedir.
KVKK yürürlüğe girmeden önce elde edilen kişisel verileriniz
;
KVKK’nun yürürlük tarihi olan 7 Nisan 2016 tarihinden önce,
üyelik, elektronik ileti izni, ürün / hizmet satın alma ve diğer şekillerde
hukuka uygun olarak elde edilmiş olan kişisel verileriniz de bu belgede
düzenlenen şart ve koşullara uygun olarak işlenmekte ve muhafaza edilmektedir.
Kişisel verilerin saklanması ve korunması
Kişisel verileriniz, Firmamız nezdinde yer alan veri tabanında ve sistemlerde KVKK’nun 12. maddesi gereğince gizli olarak saklanacak; yasal zorunluluklar ve bu belgede belirtilen düzenlemeler haricinde hiçbir şekilde üçüncü kişilerle paylaşılmayacaktır. Firmamız, kişisel verilerinizin barındığı sistemleri ve veri tabanlarını, KVKK’nun 12. Maddesi gereği kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini önlemekle, yetkisiz kişilerin erişimlerini engellemekle, erişim yönetimi gibi yazılımsal tedbirleri ve fiziksel güvenlik önlemleri almakla mükelleftir. Kişisel verilerin yasal olmayan yollarla başkaları tarafından elde edilmesinin öğrenilmesi halinde durum derhal, yasal düzenlemeye uygun ve yazılı olarak Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na bildirilecektir.
Kişisel verilerin güncel ve doğru tutulması
KVKK’nun 4. maddesi uyarınca Firmamızın kişisel verilerinizi
doğru ve güncel olarak tutma yükümlülüğü bulunmaktadır. Bu kapsamda Firmamızın
yürürlükteki mevzuattan doğan yükümlülüklerini yerine getirebilmesi için Müşterilerimizin
doğru ve güncel verilerini paylaşması veya web sitesi / mobil uygulama
üzerinden güncellemesi gerekmektedir.
K.A. CHELLOMOOD HEDİYELİK EŞYA TOPTAN TİC.
Sakızağacı Mah. Taşhan Cad. 77/6 Bakırköy/İstanbul
+90 544 971 87 88